随着差旅成本的增加，许多公司不得不转向具有成本效益的替代方案，特别是对于那些在全国或世界各地设有许多分支机构的大公司。对于需要经常召开与员工和其他公司事务相关的会议的他们来说，花费在旅行上是一个巨大的负担。

随着科技的飞速发展，尤其是视频会议的成熟，越来越多的公司选择视频会议作为日常沟通工具，以方便有效的方式与同事、客户、朋友和合作伙伴进行联系。

 视频会议通过 网络上的音频和视频通信将人们实时联系起来，从而实现数字文档和共享演示的虚拟会议和协作。与所有技术一样，视频会议从不同的角度来看都有其优点和缺点。

视频会议的优点1. 没有时间限制：可以在一天中的任何时间进行视频会议。当人们使用这种通信方式时，国家之间的时差并不重要，因为他们实际上并不需要出差参加会议。2. 显着节省差旅费：视频会议不仅直接替代了许多面对面的商务旅行，而且人们参与虚拟会议几乎没有成本，您可以轻松地将合适的人召集在一起。3. 轻松沟通：人们可以使用视频会议通过高清视频和其他协作工具（例如白板、文本交换、文件共享、媒体共享、屏幕共享、远程控制、电子投票、会议录制等）与任何人进行交流。4. 提高生产力：通过消除时间和地区障碍，会议可以随时随地与任何人举行。这样，会议时间更短，效率更高。并且借助丰富的协作工具，可以更快地做出决策。5. 共享和注释白板和协作记录和回放开始

视频会议的缺点

1. 缺乏个人互动：有些会议需要个人接触才能成功。视频会议可能没有面对面会议那么个人化，并且当您为像素化图像或卡顿视频而苦恼时，可能会错过重要的肢体语言。

2.技术问题：主要缺点是软件、硬件或网络故障可能导致与流畅传输相关的技术困难。远程连接有时会受到环境变化的阻碍。在某些情况下，技术支持人员的缺失给不熟悉视频会议技术概念的参与者带来了困难。

3. 国际时区：使用视频会议的一个非常现实的缺点是，如果您定期与其他国家的人交流，您将在不同的时间与他们联系。不幸的是，如果没有时间领主的技能，就没有真正可行的方法来克服这一点。

4. 设置成本高：对于小型公司来说，在办公室设置视频会议可能有点贵。简单的功能可以满足预算，但如果需要高级功能，则必须进行大量支出。

在我看来，视频会议的优势绝对大于劣势。它使来自不同地方的人们能够以更方便的方式相互交流。

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