在传统的办公模式下，信息的传递和共享主要依赖于纸质文件或电子邮件。这种方式不仅效率低下，而且容易造成信息的延误和误传。

随着信息技术的飞速发展，企业运营与管理的智能化、高效化已成为提升竞争力的关键。在繁重的会议任务中提升效率、优化管理，降低办公成本，同时符合绿色环保理念，成了一个亟待解决的关键问题。

京邦集团提出了一套全面而完善的无纸化会议系统解决方案，旨在助力企业实现会议流程的数字化转型，进而优化管理、提升企业竞争力。

无纸化会议优势亮点

1.会前管理，有条不紊

可以提前创建会议，发布信息，支持对参会者、会议议题、模拟排位等多项功能提前预设，让复杂的会议变得有条不紊。

2.会中服务，高效沟通

会议中全程数字化技术高效沟通，讨论、投票、摄像跟踪、录音、现场服务呼叫等功能，最大程度提升会议效率，降低会议干扰。

3.会后归档，权责分明

会议结束后，系统可一键归档签到、议题、批注、人员等会议信息，可根据权限一键导出会议信息，方便后续查看会议。

4.精准拾音，高清品质

咪杆可以灵活转动，远距离保持拾音效果，精准拾音，发言舒适，声音大而不失真，高度还原人声。

相对于传统会议室来说，无纸化会议系统，摒弃原来复杂冗余的设备，采用一体式升降终端设计，极大程度上节约了会议成本，减少了人力资源的浪费。可无缝对接数字会议系统、业务系统、办公OA系统、中控系统、云会议预约系统、庭审系统、综合管理平台等系统，实现统一管控，互联互通。

无纸化会议常规功能

1.会议议题

统一管理多个会议议题，每个议题可以独立上传多份附件，通过组织、分组、普通等展示方式选择议题查看者；支持议题+文件夹+文件三级目录文件展示，包含汇报人和汇报时间、保密权限、U盘下载权限开关等配置。

2.模拟排位

后台可根据议题对参会者进行筛选排位，支持自动或手动对参会者安排座位，保存并下发给终端。

3.候会屏信息

通过候会屏可实时了解会议室使用动态、会议安排，当前会议人员信息及坐席引导等。

4.会议入会

多种方式入会，如账号密码登录、升降器终端免密登录、人脸登录、指纹登录、身份证识别入会。

5.候会屏信息

通过候会屏可实时了解会议室使用动态、会议安排，当前会议人员信息及坐席引导等。

6.同屏广播

任意一台终端画面都可广播到每个参会者屏幕上；主席权限可以管理投屏功能，切断其他参会者正在广播的画面。

7.会议投票

统一管理投票，实时查看投票过程与结果，可以预设投票类型，如单选、多选、实名匿名、投票倒计时、投票通过率、投票备注等。

8.会议服务

服务人员在app可接收参会者的呼叫服务，如茶水、笔、纸等服务，支持自定义输入服务需求。

9.分组投屏

支持多个终端同时发起分组同屏，大屏幕支持4分屏进行同屏广播。

10.文件保密

会议结束后本地文件自动清除，仅保留服务器，有权限方可查阅会议信息。管理员可一键删除所有资料，将资料保密归档。

11.会议纪要

可上传纪要、分发纪要、意见管理，查看权限管理，最终生成纪要文件。

12.会议签批

重要文件现场手写签批，并现场生成会签文档。

无纸化会议终端设备

01.桌面升降式

具有可升降、可触控、超薄、外观精美等特点，不使用时可隐藏于箱体内部，不占用桌面空间，统一升降时会场内无杂音。

02.桌面折叠式

采用一体式设计，集成度高，抗干扰能力强。即摆即用，适用于各类会议室场景，无需更改原有系统及家具配套。

03.桌面式双屏

配备2个显示屏，支持异步操作，可设置在线查看本地资料的同时，分屏观看其他终端的同屏信号。

04.平板式

是平板电脑结合无纸化会议软件组成的终端设备，外观时尚美观，灵活性大大提高，设备配置可选性高。

无纸化会议应用场景

传统的会议往往伴随着大量的纸质文件，不仅准备工作繁琐，使用时不便更改，而且容易造成文件丢失、信息泄露等问题。选择无纸化会议系统，就是选择高效、便捷、安全、环保的未来会议方式。选择京邦集团，一起告别繁琐的纸张会议，迎接AI新时代，为企业发展注入新活力！